Faire venir un food truck pour les salariés est une activité sociale et culturelle : elle se paie sur le budget ASC, s'ouvre à tous les salariés sans condition d'ancienneté, et se règle avec un devis au nom du CSE. Le point complet pour les élus.
Par Radwan Joalland, fondateur de Truckons
Un food truck sur le parking pour la fête du CSE, c’est simple pour les salariés et efficace pour l’ambiance. Pour les élus, c’est une dépense à justifier : sur le bon budget, ouverte aux bonnes personnes, avec la bonne facture. Ce guide fait le point sur les règles en vigueur au 28 octobre 2026, puis sur l’organisation pratique.
Oui, dès lors qu’il profite aux salariés. Le Code du travail confie au CSE la gestion des activités sociales et culturelles établies dans l’entreprise, prioritairement au bénéfice des salariés, de leur famille et des stagiaires (article L2312-78). La liste de l’article R2312-35 y range notamment les activités de loisirs et les activités qui améliorent le bien-être des salariés. Une fête de fin d’année, une journée du CSE ou un déjeuner festif offert à l’équipe entrent dans ce cadre.
Photo : Truckons
Sur le budget des activités sociales et culturelles, pas sur le budget de fonctionnement. Le CSE dispose de deux budgets distincts :
| Budget |
À quoi il sert |
Food truck ? |
| Activités sociales et culturelles (ASC) |
Les activités au bénéfice des salariés : fêtes, sorties, loisirs |
Oui, pour un événement ouvert aux salariés |
| Fonctionnement (0,20 % de la masse salariale brute de 50 à moins de 2 000 salariés, 0,22 % au-delà, article L2315-61) |
L’activité propre des élus : formation, expertise, séminaire d’élus |
Seulement pour un séminaire réservé aux élus |
Les Éditions Tissot rappellent, le 23 octobre 2026, qu’un séminaire réservé aux élus peut être financé sur le budget de fonctionnement, repas compris. Mais si des salariés extérieurs au CSE y participent et en profitent, la dépense peut être requalifiée en activité sociale et culturelle, avec un risque de redressement URSSAF si elle a été payée sur le mauvais compte. Et si l’employeur organise l’événement et que le CSE en finance une partie, la part du CSE se paie sur le budget ASC.
Tous les salariés, sans critère professionnel. D’après le webinaire de l’URSSAF du 7 septembre 2026, rapporté par les Éditions Tissot, l’exonération de cotisations des prestations du CSE suppose qu’elles ne dépendent pas de la nature du contrat, de la catégorie, du temps de travail ou de la présence effective. Un food truck réservé aux CDI ou à un seul service pose donc problème.
La condition d’ancienneté est en sursis. La Cour de cassation l’a jugée discriminatoire le 3 avril 2024 (n° 22-16.812). L’URSSAF, qui admettait jusqu’ici une ancienneté de six mois au plus, a reporté au 31 décembre 2026 la date limite de mise en conformité ; à partir du 1er janvier 2027, toute condition d’ancienneté est exclue. Une modulation reste possible selon des critères sociaux objectifs (quotient familial, revenu fiscal de référence), connus de tous, et à condition de n’exclure personne.
En pratique, pour un food truck, la règle se traduit simplement : tout le monde est invité, y compris les salariés en CDD, les apprentis, les alternants et les stagiaires, et ceux des équipes de nuit ou des autres sites s’ils peuvent venir.
Les deux existent, et le choix change l’organisation :
- Repas offert. Le CSE paie le camion pour un nombre de couverts ; les salariés choisissent leur plat et ne paient rien. C’est le format le plus courant pour une fête.
- Vente au camion. Certains camions viennent en vente : chaque salarié paie son plat. Le CSE peut y ajouter un geste (le dessert, la boisson) ou simplement offrir la venue. Dans ce format, un salarié peut payer avec ses titres-restaurant si le camion les accepte.
Sur Truckons Événements, quand le camion propose les deux, la demande vous pose la question « Qui paie le repas ? ».
Les prix publiés en 2026 vont de 12 à 28 € par personne selon l’effectif (grille HelloPro), et de 1 200 à 4 500 € par événement d’entreprise (Naboo). Le total dépend du minimum de facturation, du déplacement, de la durée de service et des boissons. Notre guide prix d’un food truck pour un événement compare les sources et décompose un devis.
Pour la TVA, la restauration servie lors d’une réception relève du taux de 10 %, les boissons alcooliques de 20 %. Le CSE n’étant généralement pas assujetti, c’est le montant TTC qui compte pour son budget.
En cinq étapes, sans surprise le jour J :
- Décider en réunion selon les règles de votre CSE, avec le budget ASC alloué et le format (offert ou vente).
- Demander des devis au nom du CSE, avec la date, le lieu, l’effectif attendu et vos contraintes (horaires d’équipe, régimes alimentaires).
- Régler l’emplacement avec l’employeur : sur le site de l’entreprise, c’est son accord, ou celui du gestionnaire du site, qui compte ; sur la voie publique, il faut l’autorisation de la mairie. Voir électricité, eau et accès.
- Annoncer l’événement à tous les salariés, par le canal habituel du CSE, pour respecter l’ouverture à tous.
- Conserver le devis, la facture et le compte rendu de la décision, pour la comptabilité du CSE.
Sur Truckons Événements, décrivez l’événement du CSE : date, lieu, nombre de salariés attendus. On vous propose des food trucks libres à votre date ; chaque camion choisi vous envoie son devis au nom du CSE, et vous réservez directement avec lui. La recherche est gratuite. Pour un événement porté par l’employeur, voir aussi food truck pour un événement d’entreprise et notre guide food truck pour un séminaire.
Questions fréquentes
Sur quel budget du CSE payer un food truck ?
Sur le budget des activités sociales et culturelles (ASC) dès lors que l'événement profite aux salariés : fête de fin d'année, journée du CSE, arbre de Noël. Le budget de fonctionnement ne couvre que l'activité propre des élus, par exemple un séminaire réservé aux élus.
Le CSE peut-il réserver le food truck aux salariés en CDI ?
Non. L'URSSAF exige que les activités sociales et culturelles ne tiennent pas compte de critères professionnels comme la nature du contrat, la catégorie ou le temps de travail. Une modulation reste possible selon des critères sociaux objectifs, connus de tous et sans exclusion totale.
Peut-on encore fixer une condition d'ancienneté pour une activité du CSE ?
Plus pour longtemps. La Cour de cassation l'a jugée discriminatoire le 3 avril 2024. L'URSSAF tolère une condition d'ancienneté de six mois maximum jusqu'au 31 décembre 2026 ; à partir du 1er janvier 2027, toute condition d'ancienneté est exclue.
Le food truck peut-il facturer le CSE ?
Oui. Le camion est le prestataire du CSE : le devis et la facture sont établis au nom du CSE. Sur Truckons Événements, indiquez le nom du CSE dans votre demande ; la facture vient du camion.
Les salariés peuvent-ils payer avec leurs titres-restaurant ?
Pas pour régler l'événement du CSE : un titre-restaurant est nominatif et sert au repas de son titulaire. Si le camion vient en vente et que chaque salarié paie son plat, il peut utiliser ses titres-restaurant chez un camion qui les accepte.
Sources
- Code du travail, article L2312-78 (activités sociales et culturelles du CSE), 28 octobre 2026 (consulté)
- Code du travail, article R2312-35 (liste des activités sociales et culturelles), 28 octobre 2026 (consulté)
- Code du travail, article L2315-61 (subvention de fonctionnement), 28 octobre 2026 (consulté)
- Éditions Tissot, Séminaire entre élus du CSE et budget de fonctionnement, 23 octobre 2026
- Éditions Tissot, Prestations du CSE et cotisations : l'URSSAF répond aux élus (webinaire du 07/09/2026), 12 octobre 2026
- HelloPro, Comment louer un food truck (grille par nombre de convives), 28 octobre 2026 (consultée, page non datée)
- Naboo, Food trucks for corporate events, 28 octobre 2026 (consultée)
- BOFiP, BOI-TVA-LIQ-30-20-10-20 (réceptions, services de traiteur), 7 août 2024 (version en vigueur, consultée le 28/10/2026)